Cieszę się, że będziemy razem pracować!

Na tej stronie znajdziesz wszystkie niezbędne informacje oraz zasady współpracy.

Formalności

>>>>>>>> Podpisanie umowy, NDA i powierzenie danych

>>>>>>>> Przekazanie dostępów

 


Zasady współpracy

Godziny pracy

Co do zasady pracuję od poniedziałku do piątku w godzinach 9:30-16:00.

Co nie znaczy, że nie wyślę Ci czegoś o 1 w nocy 🙂 

Nie pracuję w niedziele oraz w święta kościelne, które są ustawowo wolne od pracy oraz 17. kwietnia, 1. września oraz w ostatni dzień roku szkolnego (23.06.2023, 21.06.2024).

Zlecanie zadań
 
Zlecaj mi zadania z wyprzedzeniem. 

Załóżmy, że przewidujesz, że zadanie, które chcesz mi zlecić zajmie 2 godziny – zleć je minimum 2 dni robocze wcześniej.

Jeśli wiesz, że za kilka tygodni będziesz potrzebować więcej wsparcia, daj mi znać, zarezerwuję dla Ciebie miejsce w kalendarzu.

Komunikacja i spotkania

Komunikujemy się drogą mailową. 

Ewentualnie mogę dołączyć do Twojego Slacka. Pamiętaj jednak, że w bezpłatnej wersji Slacka wiadomości znikają po 3 miesiącach.

Jeśli jednak potrzebujesz spotkania, sprawdź, czy odpowiada Ci któryś z terminów dostępnych w Calendly. 


Jak formułować zadania?

Poszczególne zadania rozpisuj w punktach. Określ datę, do której musi być wykonane zadanie. 

Jeśli masz już gotowe procedury, udostępnij mi je.

Wolisz mówić niż pisać? Wykorzystaj np. program Loom, by nagrać dla mnie instrukcję. 

Przykład

” Cześć! 

Mam dla Ciebie parę zadań:

 1. Montaż 15. odcinka podcastu. Pliki przesyłam WeTransferem [link]. Daj znać, czy zdążysz to zrobić na środę. 

2. Z filmów A, B i C (wszystkie znajdziesz na mega [link]) wybierz fajne fragmenty i przygotuj z nich rolki. Max. 30 sekund. Dodaj do nich napisy, takie same jak poprzednio. Wrzuć je do folderu na mega. Daj znać, czy uda Ci się zrobić rolki z filmu A do czwartku.

3. Wrzucenie materiałów na platformę kursową. Nagrałam Ci instrukcje [link]. Pierwszy moduł musi był gotowy za 2 tygodnie, do 15 czerwca, reszta może być do 1 lipca. Gdyby cokolwiek w instrukcji było niejasne, daj znać 🙂 ” 

Faktury i płatność

Wystawiam faktury bez VAT-u. 

Stałym klientom zazwyczaj wystawiam faktury w ostatni dzień miesiąca lub pierwszy dzień kolejnego. Faktury wystawiam i wysyłam za pomocą programu FakturaXL – dostaniesz maila „Nowa faktura od Aleksandra Barszcz”. 

W przypadku pojedynczej współpracy wystawiam fakturę po informacji, że dotarły do Ciebie materiały, na którymi pracowałam. 

Faktury mają 14-dniowy termin płatności. 


Zakończenie współpracy

Jeśli współpracowaliśmy dłużej, będzie mi miło, jeśli poinformujesz mnie o zakończeniu współpracy z wyprzedzeniem.

Etapy offboardingu:

  • Opłacenie wszystkich faktur.
  • Przekazanie wszystkich materiałów końcowych – jeśli potrzebujesz również plików roboczych, poinformuj mnie i upewnij się, że masz na nie miejsce na dysku 🙂
  • Wystawienie opinii o współpracy ——-JAKIŚ FORMULARZ wraz ze zgodą na wykorzystanie opinii.
  • Usunięcie plików z moich sprzętów i chmury w ciągu 2 tygodni od przekazania materiałów. To dla Ciebie bufor bezpieczeństwa – sprawdź, czy na pewno masz zapisane wszystkie pliki. 
  • Nie zapomnij o odpięciu mnie ze swoich kont i z plików udostępnionych (np. rola moderatora grupy na FB, rola edytującego na YouTube, usunięcie mnie ze Slacka Twojej firmy).