Cieszę się, że będziemy razem pracować!
Na tej stronie znajdziesz wszystkie niezbędne informacje oraz zasady współpracy.
Formalności
- podpisanie umowy (NDA, powierzenie danych)
- przekazanie dostępów – zrób listę wszystkich miejsc, do których muszę mieć dostęp (np. Slack, Asana, Twoja strona internetowa, Canva, Facebook), a ja dam Ci znać, na jakie maile wysłać zaproszenia – różne usługi mam podpięte pod różne adresy mailowe i zależy mi na wygodnym przełączaniu się między różnymi organizacjami. Pomyśl o stworzeniu u siebie osobnego folderu do wymiany plików między nami – po zakończeniu współpracy łatwo będzie mnie od niego odpiąć i mieć wszystkie efekty mojej pracy w jednym miejscu
Zasady współpracy
Godziny pracy
Co do zasady pracuję od poniedziałku do piątku w godzinach 9:30-16:00.
Co nie znaczy, że nie wyślę Ci czegoś o 1 w nocy 🙂
Nie pracuję w niedziele oraz w święta kościelne, które są ustawowo wolne od pracy oraz 17. kwietnia, 1. września oraz w ostatni dzień roku szkolnego (23.06.2023, 21.06.2024).
Załóżmy, że przewidujesz, że zadanie, które chcesz mi zlecić zajmie 2 godziny – zleć je minimum 2 dni robocze wcześniej.
Jeśli wiesz, że za kilka tygodni będziesz potrzebować więcej wsparcia, daj mi znać, zarezerwuję dla Ciebie miejsce w kalendarzu.
Komunikacja i spotkania
Komunikujemy się drogą mailową.
Ewentualnie mogę dołączyć do Twojego Slacka. Pamiętaj jednak, że w bezpłatnej wersji Slacka wiadomości znikają po 3 miesiącach.
Jeśli jednak potrzebujesz spotkania, sprawdź, czy odpowiada Ci któryś z terminów dostępnych w Calendly.
Jak formułować zadania?
Poszczególne zadania rozpisuj w punktach. Określ datę, do której musi być wykonane zadanie.
Jeśli masz już gotowe procedury, udostępnij mi je.
Wolisz mówić niż pisać? Wykorzystaj np. program Loom, by nagrać dla mnie instrukcję.
Przykład
” Cześć!
Mam dla Ciebie parę zadań:
1. Montaż 15. odcinka podcastu. Pliki przesyłam WeTransferem [link]. Daj znać, czy zdążysz to zrobić na środę.
2. Z filmów A, B i C (wszystkie znajdziesz na mega [link]) wybierz fajne fragmenty i przygotuj z nich rolki. Max. 30 sekund. Dodaj do nich napisy, takie same jak poprzednio. Wrzuć je do folderu na mega. Daj znać, czy uda Ci się zrobić rolki z filmu A do czwartku.
3. Wrzucenie materiałów na platformę kursową. Nagrałam Ci instrukcje [link]. Pierwszy moduł musi był gotowy za 2 tygodnie, do 15 czerwca, reszta może być do 1 lipca. Gdyby cokolwiek w instrukcji było niejasne, daj znać 🙂 ”
Faktury i płatność
Wystawiam faktury bez VAT-u.
Stałym klientom zazwyczaj wystawiam faktury w ostatni dzień miesiąca lub pierwszy dzień kolejnego. Faktury wystawiam i wysyłam za pomocą programu FakturaXL – dostaniesz maila „Nowa faktura od Aleksandra Barszcz”.
W przypadku pojedynczej współpracy wystawiam fakturę po informacji, że dotarły do Ciebie materiały, na którymi pracowałam.
Faktury mają 14-dniowy termin płatności.
Zakończenie współpracy
Jeśli współpracowaliśmy dłużej, będzie mi miło, jeśli poinformujesz mnie o zakończeniu współpracy z wyprzedzeniem.
Etapy offboardingu:
- Opłacenie wszystkich faktur.
- Przekazanie wszystkich efektów mojej pracy – jeśli potrzebujesz również plików roboczych, poinformuj mnie i upewnij się, że masz na nie miejsce na dysku 🙂
- Wystawienie opinii o współpracy
- Usunięcie plików z moich sprzętów i chmury w ciągu 2 tygodni od przekazania Ci plików. To dla Ciebie bufor bezpieczeństwa – sprawdź, czy na pewno masz zapisane wszystkie pliki.
- Nie zapomnij o odpięciu mnie ze swoich kont i z plików udostępnionych (np. rola moderatora grupy na FB, rola edytującego na YouTube, usunięcie mnie ze Slacka Twojej firmy).