Cieszę się, że będziemy razem pracować!
Na tej stronie znajdziesz wszystkie niezbędne informacje oraz zasady współpracy.
Formalności
- podpisanie umowy (NDA, powierzenie danych)
- przekazanie dostępów – zrób listę wszystkich miejsc, do których muszę mieć dostęp (np. Slack, Asana, Twoja strona internetowa, Canva, Facebook), a ja dam Ci znać, na jakie maile wysłać zaproszenia – różne usługi mam podpięte pod różne adresy mailowe i zależy mi na wygodnym przełączaniu się między różnymi organizacjami. Pomyśl o stworzeniu u siebie osobnego folderu do wymiany plików między nami – po zakończeniu współpracy łatwo będzie mnie od niego odpiąć i mieć wszystkie efekty mojej pracy w jednym miejscu
Zasady współpracy
Godziny pracy
Co do zasady pracuję od poniedziałku do piątku w godzinach 9:30-16:00.
Co nie znaczy, że nie wyślę Ci czegoś o 1 w nocy 🙂
Nie pracuję w niedziele oraz w święta kościelne, które są ustawowo wolne od pracy oraz 17. kwietnia, 1. września oraz w ostatni dzień roku szkolnego (23.06.2023, 21.06.2024).
Załóżmy, że przewidujesz, że zadanie, które chcesz mi zlecić zajmie 2 godziny – zleć je minimum 2 dni robocze wcześniej.
Jeśli wiesz, że za kilka tygodni będziesz potrzebować więcej wsparcia, daj mi znać, zarezerwuję dla Ciebie miejsce w kalendarzu.
Komunikacja i spotkania
Komunikujemy się drogą mailową.
Ewentualnie mogę dołączyć do Twojego Slacka. Pamiętaj jednak, że w bezpłatnej wersji Slacka wiadomości znikają po 3 miesiącach.
Jeśli jednak potrzebujesz spotkania, sprawdź, czy odpowiada Ci któryś z terminów dostępnych w Calendly.
Jak formułować zadania?
Poszczególne zadania rozpisuj w punktach. Określ datę, do której musi być wykonane zadanie.
Jeśli masz już gotowe procedury czy instrukcje, udostępnij mi je.
Wolisz mówić niż pisać? Wykorzystaj np. program Loom, by nagrać dla mnie instrukcję.
Przykład
” Cześć!
Mam dla Ciebie parę zadań:
1. Montaż 15. odcinka podcastu. Pliki przesyłam WeTransferem [link]. Daj znać, czy zdążysz to zrobić na środę.
2. Z filmów A, B i C (wszystkie znajdziesz na mega [link]) wybierz fajne fragmenty i przygotuj z nich rolki. Max. 30 sekund. Dodaj do nich napisy, takie same jak poprzednio. Wrzuć je do folderu na mega. Daj znać, czy uda Ci się zrobić rolki z filmu A do czwartku.
3. Wrzucenie materiałów na platformę kursową. Nagrałam Ci instrukcje [link]. Pierwszy moduł musi był gotowy za 2 tygodnie, do 15 czerwca, reszta może być do 1 lipca. Gdyby cokolwiek w instrukcji było niejasne, daj znać 🙂 ”
Faktury i płatność
Wystawiam faktury bez VAT-u.
Stałym klientom zazwyczaj wystawiam faktury w ostatni dzień miesiąca lub pierwszy dzień kolejnego. Faktury wystawiam i wysyłam za pomocą programu FakturaXL – dostaniesz maila „Nowa faktura od Aleksandra Barszcz”.
W przypadku pojedynczej współpracy wystawiam fakturę po informacji, że dotarły do Ciebie materiały, na którymi pracowałam.
Faktury mają 14-dniowy termin płatności.
Zakończenie współpracy
Jeśli współpracowaliśmy dłużej, będzie mi miło, jeśli poinformujesz mnie o zakończeniu współpracy z wyprzedzeniem.
Etapy offboardingu:
- Opłacenie wszystkich faktur.
- Przekazanie wszystkich efektów mojej pracy – jeśli potrzebujesz również plików roboczych, poinformuj mnie i upewnij się, że masz na nie miejsce na dysku 🙂
- Wystawienie opinii o współpracy
- Usunięcie plików z moich sprzętów i chmury w ciągu 2 tygodni od przekazania Ci plików. To dla Ciebie bufor bezpieczeństwa – sprawdź, czy na pewno masz zapisane wszystkie pliki.
- Nie zapomnij o odpięciu mnie ze swoich kont i z plików udostępnionych (np. rola moderatora grupy na FB, rola edytującego na YouTube, usunięcie mnie ze Slacka Twojej firmy).